동작구시설관리공단 개인정보처리방침

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

일반 개인정보 수집

일반 개인정보 수집

서비스 별로 수집하는 개인정보 항목이 다릅니다.

• 홈페이지

  성명, 아이디, 생년월일

• 민원사무처리

  이름, 핸드폰

개인정보의 처리 목적

개인정보의 처리 목적

개인정보보호법 제32조에 따라 등록 공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다

• 홈페이지

  민원 사무 처리

• 공영주차장

  공영주차장 이용 고객 관리운영

• 거주자우선주차

  거주자우선주차장 이용 고객 관리운영

• 체육센터

  체육시설 이용고객 관리 운영

개인정보의 보유기간

개인정보의 보유기간

각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

• 홈페이지

  정보주체의 탈퇴시까지

• 공영주차장

  정보주체의 탈퇴시까지

• 거주자우선주차

  정보주체의 탈퇴시까지

• 체육센터

  정보주체의 탈퇴시까지

개인정보의 제공

개인정보의 제공

동작구시설관리공단은 타 기관에 개인정보를 제공하지 않습니다.

• 제공하는 항목

  해당사항없음(개인정보를 제공하지 않음)

개인정보 처리위탁

개인정보 처리위탁

원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

• 공단 대표(동작휴양소) 홈페이지
  통합주차관리프로그램 유지보수

  (주)대원정보문화

• 통합체육회원관리프로그램 및 홈페이지 유지보수

  (주)혁산정보시스템

• 무인경비시스템 유지보수

  (주)KT텔레캅

개인정보 고층처리부서

개인정보 고층처리부서

• 처리부서

  윤리감사파트

• 전화번호

  02-832-2445(내선 : 5336)

※ 기호에 마우스 커서를 대시면 세부 사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.

제1조(개인정보의 처리 목적, 수집항목, 보유 및 이용기간)

• ① 동작구시설관리공단은 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 처리합니다.

  정보주체의 개인정보 처리

  서비스명	처리목적	수집항목	보유기간
  공단 대표(휴양소) 홈페이지 회원관리	홈페이지 회원 가입 및 관리, 휴양소 이용자 배정 및 관리	성명, 아이디, 생년월일, 연락처, 주소, 메일주소	[이용자] 탈퇴시까지 [미이용자] 3년
  체육센터 회원관리	체육센터 회원 관리	성명, 아이디, 생년월일, 성별, 연락처, 주소(동까지), 메일주소, 차량번호	[이용자] 탈퇴시까지 [미이용자] 3년
  거주자주차장 회원관리	거주자주차장 배정 및 회원관리	성명, 아이디, 생년월일, 연락처, 주소, 메일주소, 차량번호	[이용자] 탈퇴시까지 [미이용자] 3년
  공영주차장 회원관리	공영주차장 배정 및 회원관리	성명, 아이디, 생년월일, 연락처, 주소, 메일주소, 차량번호	[이용자] 탈퇴시까지 [미이용자] 3년

• ② 동작구시설관리공단이「개인정보 보호법」제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.

  등록 공개하는 개인정보파일

  개인정보파일의 명칭	운영근거/처리목적	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유기간
  공단 대표(휴양소) 홈페이지 회원정보	- 민원 처리에 관한 법률 - 동작휴양소 설치 및 관리에 관한 조례 - 개인정보보호법 제15조1항(정보주체의 동의)	성명, 아이디, 생년월일, 연락처, 주소, 메일주소	정보주체의 요청시까지
  체육센터 회원정보	- 동작구 체육시설 설치 및 관리에 관한 조례 - 개인정보보호법 제15조1항(정보주체의 동의)	성명, 아이디, 생년월일, 성별, 연락처, 주소, 메일주소, 차량번호	정보주체의 요청시까지
  거주자우선주차장 회원정보	- 동작구 주차장 설치 및 관리에 관한 조례 - 개인정보보호법 제15조1항(정보주체의 동의)	성명, 아이디, 생년월일, 연락처, 주소, 메일주소, 차량번호	정보주체의 요청시까지
  공영주차장 회원정보	- 동작구 주차장 설치 및 관리에 관한 조례 - 개인정보보호법 제15조1항(정보주체의 동의)	성명, 아이디, 생년월일, 연락처, 주소, 메일주소, 차량번호	정보주체의 요청시까지

  ※ 좀더 상세한 공단의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보위원회 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 검색 → 기관명에 “동작구시설관리공단”을 입력 후 조회하여 주시기 바랍니다.

제2조(개인정보의 제3자 제공)

• ① 동작구시설관리공단은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• ② 동작구시설관리공단은 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.

  개인정보의 제3자 제공

  제공받는 자	제공목적	제공항목	보유 및 이용기간	관련근거
  지방공기업평가원	지방공기업 경영평가 (고객만족도 조사용)	성명, 연락처	당해년도 고객만족도 조사기간	지방공기업법 제78조
  경찰서	범죄의 수사	개인영상정보	수사기간	개인정보보호법 제18조

• ③ 동작구시설관리공단은 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다

  개인정보의 제3자 제공

  제공받는 자	제공목적	제공항목	보유 및 이용기간
  서울시 (서울시민카드)	체육시설 이용회원의 서울시민카드 서비스 이용	- 회원정보 : 회원이름, 생년월일,휴대전화번호, 센터코드, 회원코드, 회원탈퇴여부, 회원카드번호, 연동상태값, 회원카드 삭제여부, 연동날짜 - 수강내역 : 센터코드, 회원코드, 강좌명, 이용시작일, 이용종료일, 이용상태, 강좌코드, 매출 연결순번, 결제금액, 강습등록순번, 연동 상태값, 연동 삭제여부, 연동 날짜	서울시민카드 탈퇴시까지

  ※ 공단 홈페이지 공지사항에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.

제3조(개인정보처리의 위탁)

• ① 동작구시설관리공단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  개인정보처리의 위탁

  위탁업체	전화번호	위탁업무내용
  (주)대원정보문화	070-4448-9351	공단 대표(동작휴양소) 홈페이지 유지보수 통합주차관리프로그램 및 홈페이지 유지보수
  (주)혁산정보시스템	1577-6846	통합체육회원관리프로그램 및 홈페이지 유지보수
  (주)KT텔레캅	1588-0112	무인경비시스템 유지보수

• ② 동작구시설관리공단은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조(개인정보의 파기)

• ① 동작구시설관리공단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 1. 파기 절차 : 동작구시설관리공단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 동작구시설관리공단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 동작구시설관리공단의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
  • 2. 파기 방법 : 동작구시설관리공단은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법)

• ① 정보주체는 동작구시설관리공단에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

  • ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
• ② 권리 행사는 동작구시설관리공단에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 동작구시설관리공단은 이에 대해 지체 없이 조치 하겠습니다.
• ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다
• ⑥ 동작구시설관리공단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정ㆍ삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
※ 절차안내 : 개인정보파일목록 검색은 개인정보 포털(www.privacy.go.kr)에서 가능하며, 청구는 열람등요구서를 담당자에게 제출하여야 합니다.

제6조(개인정보의 안전성 확보 조치)

• ① 동작구시설관리공단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립ㆍ시행, 정기적 직원 교육
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등
  • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
• ② 동작구시설관리공단은 개인정보의 안전성을 확보하기 위하여 법령에서 규정하고 있는 사항 이외에도 다음과 같은 활동을 시행하고 있습니다.

  • 1. 개인정보보호 활동 : 개인정보보호 인식교육 및 소식지에 개인정보보호 관련 내용 발간 및 홈페이지 등에 게재 등

제7조(개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항)

• ① 동작구시설관리공단은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 “쿠키(cookie)”를 사용합니다.
• ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

  • 1. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보제공을 위해 사용됩니다.
  • 2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
  • 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다

제8조(가명정보의 처리)

• 동작구시설관리공단에서는 원칙적으로 가명정보의 처리를 하지 않습니다.
• ② 개인정보를 가명처리 하는 경우, 동작구시설관리공단 홈페이지에 다음과 같은 사항을 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내 하겠습니다.

  • 1. 가명정보의 처리에 관한 사항 : 구분 / 처리목적 / 처리항목 / 보유 및 이용이간
  • 2. 가명정보의 제3자 제공에 관한 사항 : 제공받는자 / 제공받는자의 이용 목적 / 제공하는 항목 / 제공받는 자의 보유 및 이용기간
  • 3. 가명정보 처리의 위탁에 관한 사항 : 위탁받는자 / 위탁하는 업무의 내용 / 위탁하는 개인종보의 항목
• ③ 개인정보를 가명처리를 하는 경우 법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항을 조치 하겠습니다.

  • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보보호책임자 및 개인정보 열람청구)

• ① 동작구시설관리공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
• ② 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구(개인정보 열람등요구서 제출)를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 동작구시설관리공단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  개인정보보호책임자 정보

  구분	담당자	연락처
  개인정보보호책임자	직책 : 상임이사 성명 : 김필수	전화번호 : 02-832-2445(내선 : 5019) 이 메 일 : saint@idongjak.or.kr 팩스번호 : 02-832-2963
  개인정보보호 총괄 담당자 개인정보 열람청구 담당자	부서명 : 경영지원팀 성명 : 최성인
  개인정보 포털	개인정보 포털을 통해서도 온라인으로 열람등 요구 가능 (www.privacy.go.kr → 개인서비스 → ‘개인정보 열람등요구’ 신청)

• ③ 정보주체는 동작구시설관리공단의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 동작구시설관리공단은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(권익침해 구제방법)

• ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

  • 1. 개인분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118번 (privacy.kisa.or.kr)
  • 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
• ②「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

  • ▶ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
• ③ 동작구시설관리공단도 정보주체의 개인정보침해로 인한 구제를 위하여 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

  권익침해 구제방법

  구분	담당부서 (담당)	연락처
  개인정보 권익침해 상담 및 신고센터	윤리감사파트 (파트장)	전화번호 : 02-832-2445(내선 : 5336)