동작구시설관리공단 개인정보처리방침

2011. 7. 30 ~ 2013. 7. 12 적용

홈페이지 이용자의 개인정보 보호

• < 개인정보 수집부서 및 수집내용 등 안내 >
  
  공단 홈페이지를 통하여 수집되는 개인정보는 해당부서에서 안전하게 관리하고 있으며, 그 현황은 아래와 같습니다.
  

  개인정보 수집부서 및 수집내용 등 안내

  개인정보파일명	수집내용	수집목적	수집부서	연락처
  체육센터 회원정보	성명 주민등록번호 연락처 집 주소 가족정보 메일주소	제육센터 회원관리	각 체육센터	흑석)02-823-2273 동작)02-849-0100 사당)02-588-4111 여성)02-822-2428 상도3동 청사)02-826-2500 메일주소
  주차장 이용 회원정보	성명 주민등록번호 연락처 집 주소 차량번호	주차장 이용관리	경영1팀	본부)02-832-2445
  동작휴양소 회원정보	성명 연락처 집 주소	휴양소 객실 이용자 관리	동작휴양소	휴양소)041-673-7907~8
  도서관 이용 회원정보	성명 주민등록번호 연락처 집 주소 메일주소	도서 대출ㆍ반납 관리	상도국주 도서관	02)813-6750/60
  			샘터 도서관	02)533-6750/51

  
  
  - 이용자 개인정보와 관련한 회원 ID와 비밀번호에 대한 보안유지책임은 해당 이용자 자신에게 있습니다. 공단에서는 비밀번호에 대해 어떠한 방법으로도 이용자에게 직접적으로 질문하는 경우는 없으므로 타인에게 비밀번호가 유출되지 않도록 각별히 주의하시기 바랍니다.
  
  
  < 자동으로 수집, 저장되는 정보 >
  
  여러분이 우리 공단 홈페이지를 이용할 경우 다음의 정보는 자동적으로 수집ㆍ저장될 수 있습니다.
  - 이용자 여러분의 인터넷 도메인명과 우리 홈페이지를 방문할 때 거친 웹사이트의 주소
  - 여러분의 개인정보(아이디, 페이지 뷰 현황, 접속빈도, 방문일시, 관심분야, 등)
  
  
  < 홈페이지 접속(쿠키사용)에 관한 사항 >
  
  이용자들에게 특화된 맞춤서비스를 제공하기 위해서 우리 공단은 이용자들의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(coolie)’를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(HTTP)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 최소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  이용자들이 우리 공단 홈페이지에 접속한 후 로그인(Log-in)하여 회원서비스를 이용하기 위해서는 쿠키를 허용하셔야 합니다. 우리 공단은 이용자에게 적합하고 보다 유용한 서비스를 제공하기 위해서 쿠키를 이용하여 아이디에 대한 정보를 찾아냅니다. 쿠키는 이용자의 컴퓨터는 식별하지만 이용자를 개인적으로 식별하지는 않습니다.
  이용자들의 쿠키에 대하여 사용여부를 선택할 수 있습니다. 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용할 수도 있고, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 일부 서비스는 이용할 수 없습니다.
  
  
  < 개인정보의 이용제한 및 제3자 공개의 거부 >
  
  공단은 수집취득한 모든 정보를 ‘공공기관의 개인정보보호에 관한 법률 제 10조’에 의거 본인의 승낙 없이 제 3자에게 누설 또는 배포하지 않으며, 상업적 목적으로 사용하지 않습니다. 단, 아래사항에 대하여는 예외로 합니다.
  - 관계법령에 의하여 수사상 목적으로 관계기관으로부터 요구가 있는 경우
  - 통계작성, 학술연구, 시장조사 또는 친절도 조사를 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우
  - 기타 관계법령에서 정한 절차에 따라 요청한 경우
  
  
  < 이메일 및 웹서식 등을 통한 수집 정보 >
  
  이용자 여러분은 우편, 전화 또는 온라인 전자서식 등을 통한 전자적 방법을 통해 의사를 표시할 수 있습니다. 이러한 방법의 선택에 있어 몇 가지 유의사항을 알려드립니다.
  - 여러분이 전자적 방법을 통해 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있습니다.
  - 여러분이 기재한 사항은 관련 법규에 근거하여 필요한 다른 사람과 공유될 수 있으며, 관련법령의 시행과 정책개발의 자료로도 사용될 수 있습니다. 또한, 이러한 정보는 타 부처와 공유되거나, 필요에 의하여 제공될 수도 있습니다. (공공기관의 개인정보보호에 관한 법률 제2조제2항)
  - 홈페이지 보안을 위해 관리적ㆍ기술적 노력을 하고 있으나, 만약의 침해사고시 문제가 될 수 있는 민감한 정보의 기재는 피해주시기 바랍니다.
  ※ "개인정보"라 함은 생존하는 개인에 관한 정보로서 당해 정보에 포함되어 있는 성명ㆍ주민등록번호 및 화상 등의 사항에 의하여 당해 개인을 식별할 수 있는 정보(당해 정보만으로는 특정개인을 식별할 수 없더라도 다른 정보와 용이하게 결합하여 식별할 수 있는 것을 포함한다)를 말한다.
  
  
  < 웹사이트에서 운영하는 보안조치 >
  
  홈페이지의 보안 또는 지속적인 서비스를 위해, 우리 공단은 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하기 위해 여러가지 프로그램을 운영하고 있습니다.
  홈페이지 보안을 위해 관리적ㆍ기술적 노력을 하고 있으나, 만약의 침해사고시 문제가 될 수 있는 민감한 정보의 기재는 피해주시기 바랍니다.
  
  
  < 링크사이트, 웹페이지 >
  
  공단이 운영하는 여러 웹페이지에 포함된 링크 또는 배너를 클릭하여 다른 사이트 또는 웹페이지로 옮겨갈 경우 개인정보처리방침은 그 사이트 운영기관이 게시한 방침이 적용되므로 새로 방문한 사이트의 방침을 확인하시기 바랍니다.
  
  
  < 웹사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득 >
  
  공단이 운영하는 웹사이트에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 취득하여서는 아니 됩니다. 詐僞 기타 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 관계 법규에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다.
  
  
  

CCTV 설치ㆍ운영

• < CCTV 설치ㆍ운영 현황 >
  
  공단은 용도(시설)별 운영(관리)책임관을 지정하여 CCTV를 관리하고 있으며, 설치ㆍ운영중인 CCTV 현황은 아래와 같습니다.
  

  CCTV 설치ㆍ운영 현황 안내

  용도(목적)	운영(관리)책임관	설치장소	촬영시간	보유기간
  흑석체육센터 시설물 관리	흑석체육센터 관장 02)823-2273	체육센터 주차장 (4대)	24시간	7일
  동작구민 체육센터 회원 및 시설물 관리	동작구민 체육센터 관장 02)849-0100	체육센터 건물 내부 및 주차장 (18대)	24시간	15일
  사당문화회관 회원 및 시설물 관리	동작구민 체육센터 관장 02)849-0100	체육센터 건물 내부 및 주차장 (18대)	24시간	7일
  여성플라자스포츠센터 회원 및 시설물 관리	여성플라자스포츠센터 관장 02)822-2426	체육센터 건물 내부 (3대)	상시	5일
  상도3동 청사 회원관리	상도3동 청사 관장 02)826-2500	건물 내부 계단 입구 (1대)	업무시간내 (06~22시)	30일
  견인차량보관소 견인차량 및 시설물 관리	견인차량 보 관 소 소장 02)855-8611	견인보관소 건물 내부 및 주차장 (16대)	24시간	30일
  노외 공영주차장 차량관리	경영사업1팀장 02)832-2445	노외 공영주차장 내 (7개소 57대)	24시간	3~7일
  동작휴양소 회원관리	동작휴양소 소장 041)673-7908	동작휴양소 사무실 (1대)	상시	30일
  국주도서관회원 및 시설물 관리	국주도서관장 02)813-6750	도서관 내부(2대)	상시	30일
  샘터도서관회원 및 시설물 관리	샘터도서관장 02)533-6750	도서관 내부(3대)	상시	30일

  
  
  ※ 보유기간은 CCTV 장비 및 움직임 발생 횟수에 따라 변경될 수 있음
  
  
  < CCTV의 설치 및 안내 >
  
  공단에서는 CCTV의 설치시 CCTV의 설치로 직접 영향을 받는 지역 주민 등을 대상으로 하는 설명회ㆍ설문조사ㆍ여론조사 등의 의견을 수렴 후 설치하며, CCTV 설치 목적 및 범위 내에서만 촬영하고, 녹음은 되지 않음을 알려드립니다.
  또한 정보주체에게 이를 인식할 수 있도록 다음 사항을 기재한 안내판을 설치하는 등 필요한 조치를 취하고 있습니다.
  - 설치목적 및 장소
  - 촬영 범위 및 시간
  - 관리책임자 및 연락처
  
  
  < 화상정보의 보유 및 삭제 >
  
  공단에서는 설치 운영중인 CCTV의 화상정보는 규정에 명시한 보유기간이 만료하는 즉시 자동 삭제됩니다. 불가피하게 화상정보의 보유기간을 연장할 필요가 있는 경우는 해당 책임관의 승인을 받아 최소한의 기간으로 연장합니다.
  
  
  < 화상정보의 열람ㆍ삭제 및 제공 >
  
  공단에서는 설치ㆍ운영중인 CCTV의 화상정보는 정보주체가 요청할 경우 열람ㆍ삭제 및 제공이 가능하며, 영상자료열람대장에 사유를 기재 후 제공합니다.
  화상정보는 CCTV 설치목적 외의 용도로 활용하거나 타인에게 열람ㆍ제공하는 것이 금지되어 있으나 다음의 경우는 화상정보의 열람 및 제공이 가능합니다.
  - 정보주체의 동의가 있는 경우
  - 정보주체에게 열람ㆍ제공되는 경우
  - 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  - 신문ㆍ방송을 통한 언론보도의 목적을 위하여 필요한 때로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 제공하는 경우
  - 정보주체의 권익이 침해될 수 있는 위험이 명백하고 현존하는 때로서 정보주체의 동의를 얻지 못할 급박한 사유가 존재하는 경우
  - 범죄의 수사나 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
  - 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
  
  
  < 화상정보의 열람ㆍ삭제 및 제공의 거부 >
  
  관계 규정에도 불구하고 다음의 경우에는 기관의 장은 이를 거부할 수 있습니다. 이 경우 7일 이내에 거부 사유 및 불복방법을 정보주체에게 통지(정보통신망 포함)해 드립니다.
  - 범죄수사ㆍ공소유지ㆍ재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
  - 특정 정보주체의 영상정보만을 삭제하는 것이 기술적으로 곤란한 경우
  - 화상정보의 열람ㆍ삭제 및 제공에 따라 타인의 사생활권이 침해될 우려가 큰 경우
  - 기타 열람 등의 요청을 거절할 만한 정당한 공익적 사유가 있는 경우
  
  
  < 화상정보의 보호조치 >
  
  공단에서는 CCTV에 의하여 수집ㆍ처리되는 화상정보로의 접근권한을 총괄책임자 및 운영(관리)책임자 등 지정된 최소한의 인원으로 제한하고 있으며, 분실ㆍ도난ㆍ누출ㆍ변조 또는 훼손되지 아니하도록 안전성 확보에 필요한 조치를 취하고 있습니다
  
  
  

컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 보호

• < 개인정보 수집부서 및 수집내용 등 안내 >
  
  공단이 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집ㆍ보유하며, 규정에 근거하여 소집ㆍ보유하며, 그 현황은 아래와 같습니다.
  

  개인정보 수집부서 및 수집내용 등 안내

  용도(목적)	운영(관리)책임관	설치장소	촬영시간	보유기간
  체육센터 회원정보	성명,주민등록번호, 연락처,집 주소, 가족정보,장애정보, 메일주소	체육센터 회원관리	각 체육센터	흑석)02-823-2273 동작)02-849-0100 사당)02-588-4111 여성)02-822-2428 상도3동 청사)02-826-2500
  주차장 이 용 회원정보	성명,주민등록번호 연락처,장애정보,차량번호 집 주소, 메일주소	주차장 이용자 관리	경영1팀	본부)02-832-2445
  견인차량소 이용자 정 보	성명,주민등록번호, 집 주소	견인차량 차주식별	견인차량 보관소	견인)02-855-8611
  동작휴양소 이용자 정 보	성명,주민등록번호, 연락처,집 주소	객 실 이용자 관 리	동작휴양소	휴양소)041-673-7907~8
  도서관 회원정보	성명,주민등록번호, 연락처,집 주소,메일주소	대출ㆍ반납 관 리	각 도서관	국주)02-813-6750 샘터)02-533-6750
  현수막/벽보접수 회원정보	성명,주민등록번호, 연락처,집 주소,메일주소, 사업자등록번호	현수막/벽보 이용자 관 리	경영2팀	본부)02-832-2445

  
  
  우리 공단은 보유하고 있는 국민 여러분의 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해 받지 않도록 노력할 것입니다.
  
  
  

기타 개인정보보호 사항

• < 개인정보의 이용 및 제공의 제한 >
  
  공단이 수집ㆍ보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다. 「공공기관의 개인정보보호에 관한 법률」 제10조(이용 및 제공의 제한)에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다.
  다른 법률에 의해 보유기관 내부에서 이용하거나 보유기관이외의 자에게 제공하는 경우
  - 정보주체의 동의가 있거나 또는 정보주체에게 제공하는 경우
  - 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행하기 위해 당해 처리정보를 이용할 상당한 이유가 있는 경우
  - 조약 기타 국제협정의 이행을 위해 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우
  - 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위해 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
  - 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태로 놓여 있거나 주소불명 등으로 동의를 할 수 없는 경우로써 정보주체외의 자에게 제공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우
  - 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우ㆍ법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
  - 기타 대통령령이 정하는 특별한 사유가 있는 경우
  
  우리 공단은 개인정보의 이용 및 제공에 있어 관계법령을 엄수하여 부당하게 이용되지 않도록 노력하겠습니다.
  
  공단이 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 통상적으로 타기관에 제공하는 개인정보 현황은 행안부에서 실시하는 친절도조사 선정업체 외에 다음과 같습니다.
  
  
  

  타기관에 제공하는 개인정보 현황 안내

  개인정보파일명	피제공기관	제공근거	제공항목	제공주기
  주차장 이 용 회원정보	동작구청 서울시청	상문기관 공문	성명,주민등록번호(6자리), 연락처,집 주소	요청시 (수 시)
  견인차량 이용회원	동작구청 관악구청	상위기관 공 문	성명,집 주소	요청시 (수 시)
  동작휴양소 이용고객	동작구청	상위기관 공 문	성명,연락처,집 주소(동까지)	요청시 (수 시)
  현수막/벽보접수 회원정보	동작구청	상위기관 공 문	성명,주민등록번호, 연락처,집 주소,메일주소, 사업자등록번호	요청시 (수 시)

  
  
  또한 공단은 개인정보를 요청 또는 제공하는 경우 처리정보 제공대장을 작성하고, 문서 를 통한 발송 및 개인정보 파일의 암호화 등 안전성 확보에 최선을 기하고 있습니다.
  
  
  < 개인정보의 이용 및 제공의 제한 >
  
  우리 공단이 보유하고 있는 개인정보파일은 「공공기관의 개인정보보호에 관한 법률」(다른 법률에 규정이 있는 경우는 해당 법률)의 규정이 정하는 바에 따라 열람을 청구할 수 있으며, 열람 가능한 개인정보파일은 다음과 같습니다.
  
  
  

  개인정보의 이용 및 제공의 제한 안내

  개인정보파일명	보유부서	연람장소	연락처	비고
  체육센터 회원정보	각 체육센터	해 당 체육센터	흑석)02-823-2270 동작)02-849-0100 사당)02-588-4111 여성)02-822-2428 상도3동 청사)02-826-2500
  주차장 이용회원	경영1팀	경영1팀	본부)02-832-2445
  견인차량 이용회원	견인차량 보관소	견인차량 보관소	견인)02-855-8611
  동작휴양소 이용회원	동작휴양소	동작휴양소	휴양소)041-673-7907~8
  도서관 회원정보	각 도서관	해 당 도서관	국주)02-813-6750 샘터)02-533-6750
  현수막/벽보접수 회원정보	경영2팀	경영2팀	본부)02-832-2445

  
  
  열람청구는 열람청구서를 받은 날로부터 10일 이내에 열람할 수 있도록 하여야 하지만, 다음 사항(법령 제 13조 규정)의 경우 등 열람을 제한할 정당한 사유가 발생시 그 사유를 통지하고 열람을 연기할 수 있습니다.
  - 다음 사항에 해당하는 업무로서 당해업무의 수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
  ㆍ 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격의 검사, 보상금ㆍ급부금의 산정 등 평가 또는 판단에 관한 업무
  ㆍ 다른 법률에 의한 감사 및 조사에 관한 업무
  - 개인의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 개인의 재산과 기타 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
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  개인정보파일의 보유목적 달성 등 당해 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우에는 당해 개인정보파일을 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다.
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  < 권익침해 구제방법 >
  
  「공공기관의 개인정보보호에 관한 법률」 제12조(처리정보의 열람) 제 1항 및 제 14조 제1항(처리정보의 정정)의 규정에 의한 청구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 한국정보보호진흥원(개인정보침해센터 또는 개인정보분쟁조정위원회)에 피해 구제를 신청할 수 있습니다. - 한국정보보호진흥원
  
  전화 : 02)1336
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