동작상도국주/동작샘터도서관

연간 자료구매 제안요청서

2012.  2

Ⅰ. 개 요

1. 제안명

2012년 동작상도국주/동작샘터도서관 자료 연간구매

2. 적용범위

본 요청서는 2012년 동작상도국주/동작샘터도서관 자료구매 및 정리용역에 대한 계약방법, 납품기한, 납품률, 품절 및 파본도서 교환, 납품방법, 보증기간, 정리작업(도서장비, MARC DB구축)등의 납품조건 및 규격에 대하여 적용한다.

3. 제안내용

가. 연간단가계약 체결을 통한 국내·외 도서구입(영어원서, 방문판매도서, 인터넷서점 등 포함) 및 비도서 구입

나. 구입도서의 MARC 및 장비 일체

1) MARC 레코드 생성(동작구립도서관의 도서관리프로그램인 DLi 2 사용)

2) 도장 날인, 감응테이프, 청구기호 레이블, 바코드, 분류색라벨, 책날개 부착, 딸림자료 케이스  등

다. 납품도서의 분관 인계

- 동작상도국주/동작샘터도서관으로 수서 정리 후 인계함

4. 계약기간

- 계약일 ~ 2012. 12. 31

5. 계약(입찰)방법

- 제안 공모에 의한 업체 심사 선정과 협상에 의한 계약

6. 구입금액 및 예정수량

가. 구입규모 : 약3,872권

나. 구입금액 : 금55,000,000원(금오천오백만원)

※ 도서구입비와 MARC/장비 용역비 포함(용역비는 부가세포함임)

구 분	동작상도국주	동작샘터	합 계
구입예상권수	2,112	1,760	3,872
도서구입비	27,456,000	22,880,000	50,336,000
MARC/장비 용역비	2,534,400	2,112,000	4,646,400
합 계	29,990,400	24,992,000	54,982,400

※ 실제 구입금액 및 권수는 조정될 수 있음

※ 연간 구입금액에 대한 낙찰률은 ‘도서정가’, ‘MARC/장비 용역비’ 포함임

※ 구입규모 및 구입금액은 도서관의 사정에 따라 증가할 수 있음

1) 도서정리용품비(1권 기준)

번호	품 목	규 격	수량	단가(원)	금액(원)
1	청구기호라벨	3㎝×2.5㎝	1	6	6
2	분류색띠라벨	1.3㎝×3㎝	1	7	7
3	라벨키퍼(3M)	6㎝×4㎝	2	27	54
4	바코드리본	롤	1	5	5
5	북바코드라벨	2.5㎝×4.5㎝	1	13	13
합 계					85

2) 정리업무 용역비 : 인건비1,122(원) + 부가세(10%) = 1,234원

구분	1일작업량	투입인원	투입일수	단가(원)	자료량단가
자료입력(MARC)	100	1	1	76,887	768(원)
장비업무(라벨 등)	150	1	1	53,160	354(원)
합 계					1,122(원)

※ 자료입력 및 장비업무 산출근거

① 자료 입력원 : 76,887원(2011년도 한국소프트웨어협회 SW기술자 노임단가 적용)

② 보통인부(장비작업) : 53,160원(2011년도 중소기업중앙회의 제조부문 직종별 노무단가)

→ MARC 구축 및 장비용역비 산출 내역

구 분	금액(원)	비고
도서정리용품비	85
MARC 구축 및 장비용역비	1,122
합 계	1,200원	원단위 이하 절사

7. 추진일정

가. 입찰공고 및 입찰신청서 접수 : 2012. 2. 8  ~ 2012. 2. 22

나. 기술제안서접수 : 2012. 2. 22 (14:00~17:00) ※ 가격제안은 G2B로 별도제안

다. 개찰 : 2012. 2. 23

라. 제안설명회 및 평가 : 2012. 2. 28

마. 협상 및 계약 : 2012. 3. 9한

※ 상기일정은 사정에 따라 변동될 수 있음(변동 시 사전통보)

8. 기타사항

가. 계약자는 도서구입 설명서 및 계약조건에 준하여 성실하게 구입 ․ 납품하여야 함

나. 기타 제안요청서 상에 명시되지 않은 사항이나 명기가 불분명한사항은 동작구도시시설관리공단 및 도서관(동작상도국주/동작샘터) 담당자의 지시에 따르고 관계법령의 일반적인 계약조건에 따름

Ⅱ. 납품방법

1. 도서 주문방법

- 조건부 주문, 확정 주문, 희망 주문의 3가지 형태

구 분	조건부 주문	확정 주문	희망 주문	비고
발주주기	주 1회	월 1회	주 1회	협의에 따라 변동 가능
납품기한	3～4일	30일	7일
비 고	납품업체 중심	도서관 중심	이용자 중심

가. 조건부 주문

1) 신간(新刊) 위주의 구입

2) 납품 방법

- 각종 매체(주요 일간지, 주요 인터넷서점, TV, 라디오 등)에 서평 될 주요 신간도서를 홍보되기 전 납품완료

1		￭ 신간의 경우 도서 실물을 주 1회 제공(업체→도서관) ※ 도서의 주제 분야 및 분량은 도서관에서 필요 시 제한
⇩
2		￭ 실물확인 후 담당사서들이 도서 선정 → 목록 첨부하여 발주 (도서관→업체) ※ 미선정 도서는 업체 회수
⇩
3		￭ MARC 및 장비 실시 후 납품(업체→도서관)
⇩
4		￭ 검수/교열 후 납품완료 및 대금지급(도서관→업체) ※ 오류 발생 시 수정요구에 의한 시정조치

나. 확정 주문

1) 구간(舊刊) 및 필수도서 위주의 구입(가치론)

2) 도서관중심

3) 납품 방법

1		￭ 구입도서목록을 첨부하여 발주(도서관→업체)
⇩
2		￭ MARC 및 장비 실시 후 납품(업체→도서관)
⇩
3		￭ 검수/교열 후 납품완료 및 대금지급(도서관→업체) ※ 오류 발생 시 수정요구에 의한 시정조치

다. 희망 주문

1) 이용자 희망도서의 구입(요구론)

2) 이용자중심

3) 납품방법

- 주 1회 도서관의 이용자 희망도서 납품

1		￭ 희망도서목록을 첨부하여 발주(도서관→업체)
⇩
2		￭ MARC 및 장비 실시 후 납품(업체→도서관)
⇩
3		￭ 검수/교열 후 납품완료 및 대금지급(도서관→업체) ※ 오류 발생 시 수정요구에 의한 시정조치

2. 도서 정리방법

가. 정리작업

1) 도서 납품 시 동작상도국주/동작샘터도서관에서 사용하는 분류 및 목록체계에 따라 완성된 MARC DB를 납품함(※ 동작상도국주․동작샘터도서관의 정리지침을 받아 참고)

2) 목록

○ 일반서 및 아동서

· MARC 포맷 - KORMARC 형식

· 목록기술규칙 - KCR 4

· 저자기호 - 이재철 저자기호표 5표

○ 서양서

· MARC 포맷 - KORMARC 형식

· 목록기술규칙 - KCR 4

· 저자기호 -  커터 샌본 제3판

○ 복본 조사 시 도서관 홈페이지 통하여 MARC 데이터 활용

3) 분류

○ KDC5판에 의거 최대한 상세히 분류함

○ 자료의 분류는 도서관 홈페이지(http://lib.dongjak.go.kr/)의 자료검색을 최대한 활용하여 기존에 소장된 동일분야의 책과 함께 분류될 수 있도록 함

4) 자료의 복본조사를 철저히 한 후 청구기호를 생성할 수 있도록 함

○ 도서 1권당 1개의 마크 생성을 원칙으로 하되 복본자료일 경우 필요에 따라 마크 병합을 할 수 있음(병합 시 도서관 담당자의 승인을 받아야 함)

○ 다권본으로 이루어진 경우는 권차별로 마크를 생성하고 245tag의 $n에 권차번호를 입력

○ 기타 목록규칙에 관한 사항은 도서관(동작상도국주/동작샘터 담당사서와 협의 후 작성

5) 기타 사항은 도서관 정리 담당자와 충분히 협의 후 작성함

나. 장비작업

- 책날개 부착

- 천지인 날인

- 감응테이프 부착

- 은닉스티커 부착(도서관제공)

- 바코드 출력 및 부착(표지 및 표제지)

- 키퍼 부착

- 청구기호 레이블 부착(책등 및 표제지)

- 색띠라벨 부착

- 딸림자료라벨 부착

- 딸림자료정리(해당 매체의 케이스에 보관, 모체도서의 등록번호 부착)

- 딸림자료 유무표시 모체 도서에 부착(유무표시 양식 해당도서관 제공)

※ 자료정리 및 장비작업에 대한 상세내역 붙임자료 참고

다. 납품 및 검수

1) 납품 시 주문번호, 서명, 저자, 출판사, 도서가격, 납품가격 등을 기재하여 실물

도서와 함께 제출

2) 검수작업의 신속 ․ 정확성을 위하여 도서 납품 시 담당자의 지시에 의한 순서에

의해 일정량을 포장하여 납품

3) 검수 시 파본이 발견되거나 1년 이내에 파본이 발견되었을 경우 즉시 교환, 납품

하여야 함(단, 파본도서가 품절 및 절판되었을 경우 도서관이 지정하는 같은 금

액의 다른 도서로 대체함)

4) 장비내용

작업구분	자료구분	작업내용
청구기호 레이블 출력 및 부착	도 서	- 책등 1곳에 부착 - 청구기호레이블 및 키퍼 부착 - 분류색라벨 부착
바코드 출력 및 부착	도 서	- 책 앞면 1곳, 표제지 1곳에 부착 - 바코드 및 키퍼 부착
	딸 림 자 료	- 각 딸림 자료에 맞는 케이스에 넣음 - 모체자료 번호 견출지에 써서 상단에 부착 - 모체자료와 연결되는 바코드 출력하여 딸림자료 케이스에 부착 - 딸림자료에 모체 및 딸림자료 등록번호 기재
도장	도 서	- 측인 날인(1곳)
감응 테잎 부착	도 서	- 책 일정 페이지에 분실방지 감응 테잎 부착
도서 포장 및 책날개 부착	도 서	- 책날개 저자사항 등 절개하여 앞표지 안쪽 부착 - 필요 시 도서 포장
MARC 파일납품	도 서	- MARC데이터 파일로 납품

4) 낙찰금액

가) 낙찰금액은 도서의 정가에 대한 낙찰률을 적용하고 도서 1권당 정리 및 작업 비용 포함한 금액임

※ 도서장비작업 소모품은 일체 납품업체에서 부담(RFID와 은닉스티커 제외)하여야 하며, 현재 도서관(동작상도국주/동작샘터)에서 사용하고 있는 것과 같은 소모품을 사용하여야 함

나) 주문 도서목록의 도서 정가는 동작상도국주/동작샘터도서관에서 조사한 가격으로 함

다) 비도서는 MARC, 장비 작업 없이 납품하여야 함

5) 납품 및 검수 장소

동작상도국주/동작샘터도서관 담당사서가 지정하는 장소

라. 납품완료

- MARC을 포함한 도서의 납품 및 정리 작업, 장비작업, 도서관별 인계(서가배가

전 단계)까지를 납품 완료로 봄

마. 납품률

- 매 차수별 주문목록의 95% 이상을 납품하여야 함

바. 보증기간

- 보증기간은 납품일로부터 1년

아. 납품조건

1) 도서납품

1) 도서납품

가) 발주자가 정한 납품률(95%)을 준수하여야 하며, 주문도서 중 품절․절판 등의 사유로 납품하지 못할 경우에는 계약 낙찰가 총액의 비율을 적용한 가격으로 정산

나) 단, 도서 구입목록 중 품절․절판 등의 사유로 미납된 도서에 대해서는 대형서점 또는 대형 서적유통업체 3곳 이상의 확인서를 첨부

2) 딸림자료 납품

- 도서는 출판사에서 출고한 원형대로 납품하되, 납품도서에 포함된 별책부록, 딸림자료 등은 정가에 포함된 경우 반드시 함께 납품

3) 최신판 납품

- 도서는 주문목록상의 서지사항 및 출판사항과 동일한 것으로 납품하되 구입시점 이후 주문도서 보다 최신판(개정증보판)이 출간된 경우 최신판으로 납품

4) 완질 납품

- 다권류 전집은 완질을 갖추어 납품

5) 도서 검수

가) 검수작업의 신속․정확성을 위하여 도서 납품 시 주문목록상의 연번 순으로 일정량을 포장하여 납품(단 일반서, 아동서, 유아서를 구분하여 납품)

나) 검수 시 파본이 발견되거나 1년 이내에 파본이 발견되었을 경우 즉시 교환, 납품하여야 함(단, 파본도서가 품절 및 절판되었을 경우는 도서관이 지정하는 같은 금액의 다른 도서로 대체)

다) 도서를 납품함에 있어서 도서에 딸린 각종 장비작업 및 마크 DB를 동시에 제공하여야 함

6) MARC 납품 조건

가) MARC 작업은 동작상도국주/동작샘터도서관에서 사용하는 도서관리프로그램(SOlARS DLi 2 사용하여 정확히 입력

나) MARC의 품질은 오류율 1% 미만으로 하며, 오류데이터가 수정․완료되어 목록에 활용 가능한 경우에만 납품으로 인정

다) MARC의 납품은 주문목록의 일련번호순으로 도서관 현재 자료의 다음 순으로 등록번호를 부여(해당 도서관별 등록번호 구분자 주의)

라) MARC data의 납품은 먼저 샘플 10건을 동작상도국주/동작샘터도서관에 제출하여 담당자의 확인을 받은 후, 제공 MARC DB의 입력범위, 기술규칙 등에 대해 동작상도국주/동작샘터도서관의 승인을 받아야 함

마) 프로그램 시험운영(DB구축)시 또는 교열작업 시 나타나는 문제점이나 수정사항은 모두 보완하여야 하며, 검수 후 1개월 이내에 발견되는 모든 수정 및 보완사항에 대해서도 즉시 교열작업을 실시해야 함

바) 제공되는 MARC DB 중 업체의 불가피한 사정으로 반입을 하여야 할 경우엔 동작상도국주/동작샘터도서관 담당자의 승인을 받아야 하며, 동작상도국주/동작샘터도서관의 DB서버와 연계되도록 구축하여야 함

3) MARC 납품 조건

검수항목	검수내용	비고
구입자료	- 구입자료목록 데이터 확인점검 - 구입자료의 실물확인 - 미납도서에 대한 절판, 품절 증빙서류 제출(해당출판사 또는 대형도서유통업체 2개소 이상 증명서)	- 정확도 100%
MARC 데이터 (목록)	- 도서관에서 제시한 목록규칙 적용 점검 - 정리규정의 변경으로 인한 적용 포맷 및 목록규칙의 변경 시 변경사항 수용 - 도서관 목록 기술 체제와의 일치성 - 오·탈자 점검 - 도서관 제시 작업지침 이행 점검	- 정확도 99.9%
분류	- 주제 분석의 정확성 - 기존 도서관 소장자료 분류기호 부여체제와의 일치성 - KDC 분류기호 부여의 정확성 - 분류기호 전개여부 - 도서관 제시 작업지침 이행 점검	- 정확도 99.9%
도서장비	- 등록원부데이터 출력상태 - 청구기호 레이블 출력 및 부착상태점검 - 딸림자료 정리상태 점검 - 등록번호, 측인 등 날인	- 정확도 99.9%

자. 납품업체 제출 목록

1) 납품도서 목록 2부

2) 미납도서 목록 2부

3) 품절 확인서 2부

4) 딸림자료 목록 2부

차. 지체보상금 납부

- 납품자가 계약된 도서를 기한 내에 납품하지 못하였을 경우, 관련법령에 따른 지체보상금을 납부하여야 함

카. 계약해지 조건

1) 동작상도국주/동작샘터도서관에서 다음의 항목에 해당하는 불성실한 이행이나, 납품능력이 없다고 판단될 시에는 중도에 계약을 해지시킬 수 있음

- 시방서상의 내용을 이행하지 않았을 경우

- 납품한 MARC DB 의 오류율이 1% 이상일 경우

- 도서관 담당자의 정당한 작업지시에 불응할 경우

- 정당한 사유 없이 납품 기한을 지연시킬 경우

- 도서 정리 작업의 정확도가 현저히 떨어질 경우

- 기타 본 계약을 이행할 수 없는 정당한 사유가 있다고 판단될 경우

2) 위의 사항에 따라 계약을 해지하는 경우 이의를 제기할 수 없으며, 기 납품된 도

서에 대해서는 정산하여 대금 지급함

Ⅲ. 주관사업자 선정방법

1. 계약(입찰)방법

- 제안 공모에 의한 업체 심사 선정과 협상에 의한 계약

2. 입찰 참가자격

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제13조 및 동 시행규칙 제14조 규정의 자격조건을 갖춘 자로서 조달청 전자입찰 참가등록을 필한 업체

나. 당해 사업(도서관련 도소매업)에 관하여 사업자등록증을 교부받고 해당물품을 취급하며, 제시한 도서종류에 따라 납품이 가능한 업체로, 입찰공고일 전일 현재부터 입찰일까지(낙찰자는 계약체결일까지) 주된 영업소의 소재지가 서울시 및 경기도에 소재한 업체

다. 공고일 기준으로 등록취소, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 업체는 응모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시 응모 참가자격 및 권리 일체를 박탈

3. 적용규정

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제13조 및 동 시행규칙 제14조

나. 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준

제6장 협상에 의한 계약체결기준(행정안전부예규 제360호, 2011.04.29.)

4. 추진일정

가. 입찰공고 및 입찰신청서 접수 : 2012. 2. 8  ~ 2012. 2. 22

나. 기술제안서접수 : 2012. 2. 22 (14:00~17:00) ※ 가격제안은 G2B로 별도제안

다. 개찰 : 2012. 2. 23

라. 제안설명회 및 평가 : 2012. 2. 28

마. 협상 및 계약 : 2012. 3. 9한

※ 상기일정은 사정에 따라 변동될 수 있음(변동 시 사전통보)

5. 주관사업자 선정절차

1		￭ (업체) 제안요청서에 따른 제안서 작성 및 투찰 - 투찰 : 나라장터(G2B) - 입찰관련 서류제출 : 동작구도시시설관리공단 - 제안서 제출 : 동작상도국주도서관
⇩
2		￭ (도서관+업체) 제안설명회 개최 - 업 체 : 도서관에서 설명회 실시 - 도서관 : 제안서에 대한 기술평가위원회를 구성, 평가기준에 의거한 평가 실시
⇩
3		￭ (도서관) 협상 적격자와의 협상을 통해 주관사업자 선정

6. 제안설명회

가. 제안설명회의 일시와 장소는 추후 통보예정

나. 제안설명에 사용하는 노트북 등 일체 장비는 도서관에서 설치하며 업체에서는 발표자료를 준비함(제안설명회는 갑의 사정에 따라 제안서에 의한 서류심사로 대체할 수 있음)

7.  협상적격자 선정방식

- 기술능력평가(80점) + 입찰가격평가(20점)

(※ 평가항목 및 배점한도는 “첨부1” 참조)

가. 기술능력평가 (80점) - 제안설명회 시 동작상도국주/동작샘터도서관에서 기술평가위원회를 구성하여 실시(※ 평가항목 배점기준은 “첨부2” 참조)

※ 기술평가위원회 구성은 서울시동작구 제안서평가위원회 구성 및 운영규칙에 따름(2008.6.30)

나. 입찰가격평가 (20점) - G2B투찰 및 제안서에 의한 가격

다. 평가결과 점수가 기술능력평가와 입찰가격평가의 합산이 70점 이상인 자를 협상 적격자로 선정

라. 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고입찰에 부칠 수 있음

마. 협상순서는 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함

8.  협상적격자 통지 및 협상절차

가. 협상적격자 통지 : 선정 후 2일 이내

나. 협상절차

1) 담당자는 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

2) 담당자는 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시

3) 담당자는 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재입찰에 부침

9.  협상진행

가. 일정 : 협상개시를 통보한 날로부터 10일 이내(3일의 범위 내에서 조정 가능)

나. 담당자는 협상대상자가 제안한 제안서 내용을 대상으로 협상을 실시하며, 협상을 통해 제안서 내용 일부를 조정할 수 있음

다. 협상결과 통보 : 담당자는 협상이 성립되면 그 결과를 협상대상자에게 서면으로 통보

10.  계약체결 및 이행

계약담당자는 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(이하 “법”이라 한다) 및 동법시행령·시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름

Ⅳ. 제안서 작성

1. 입찰참가 및 제안서 제출

가. 문의

1) 입찰 및 제안서 등에 관한 사항

가) 동작구도시시설관리공단 경영지원팀 박지영(02-832-2445~6 내선5013)

나. 제출방법 : 방문제출(우편접수 불가)

1) 입찰참가 등록서류 및 제안서 제출 : 동작구도시설관리공단

- 서울시 동작구 보라매로5길 28 동작구민회관 2층 동작구도시시설관리공단 경영지원팀

※ 공문과 함께 밀봉 후 대표자 인감을 날인하여 직접제출

※ 제출된 제반 자료는 반환하지 아니함

다. 제출서류

1) 입찰참가 등록서류

- 입찰참가신청서 1부 [서식 제1호]

- 입찰보증금 지급각서 1부 및 증빙서류 1부(면제대상자) [서식 제2호]

- 입찰보증금 보증서(비면제대상자)

- 서약서 1부 [서식 제3호]

- 청렴계약이행서약서 1부 [서식 제4호]

- 기술제안서 1부 [서식 제5호]

- 가격제안서 (전자입찰(G2B)로 대체)

- 회사소개서 1부 [서식 제6호]

- 최근3년간 공공도서관 납품실적 [서식 제7호]

- 평가항목별 납품방안 [서식 제8호]

- 사업자등록증 사본 1부

- 법인등기부등본 1부(법인인 경우)

- 인감증명서(법인인 경우 법인 인감) 1부

- 지방세, 국세 완납증명서 각 1부

- 위임장 또는 재직증명서 1부(대리인인 경우)

- 기타 입찰참가자격을 증명하는 서류

2) 기술제안서

- 원본 1부, 사본 7부

※ 제안서 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 별첨으로 제출

2. 제안서 작성방법

순번	제목	작성내용	비고
1	표지 및 제안서	- 대표의 인감을 날인	[서식 제5호]
2	업체현황	2-1. 일반현황 - 인원, DB보유, 신용등급 등 일반현황을 기술	[서식 제6호]
		2.2 주요실적 - 공고일 기준 최근 2년간의 유사분야 사업실적을 제시	[서식 제7호]
3	기술능력 평가항목 (주관적 지표)	3-1. 조건부 주문의 납품 프로세스(방안) 3-2. 확정 주문의 납품 프로세스(방안) 3-3. 희망 주문의 납품 프로세스(방안) 3-4. MARC 데이터의 구축 프로세스 3-5. MARC 데이터의 신속성 및 정확성 방안 3-6. 조건부 주문 시 납품도서 목록의 최신성 및 충실성 방안 3-7. 도서납품 및 MARC구축, 장비업무의 인력투입 방안	[서식 제8호]

가. 작성내용 및 순서

3. 제안서 작성 일반사항

가. 제안서는 제안서 평가기준을 감안하여 필요한 사항만 명료하게 기술하여 적정한 분량으로 작성

나. 제안내용의 근거자료 및 참고자료 등을 첨부하고 특히 기술적 검증이 필요한 경우에는 공인검증자료를 제출

다. 한글 작성이 원칙이며, 필요시 한문과 영문을 병기할 수 있음

라. A4 용지에 각 장별로 일련번호를 붙여 단면으로 작성

마. 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현해야 한다. 예를 들어, “사용가능하다, 할 수 있다, 고려하고 있다” 등과 같이 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주하며, 계량화가 가능한 것은 계량화하여야 함

바. 작성내용에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안사항이 있는 경우 해당항목을 포함 또는 별도의 항목을 추가하여 작성할 수 있고, 작성지침 항목 중 해당사항이 없는 경우에 해당 항목에 “해당없음”으로 간략히 기술하여야 함

사. 제안설명회 시 프리젠테이션 자료는 제안서 평가기준을 감안하여 제안서 내용을 요약하여 파워포인트를 사용하여 작성하여야 함(※ 단, 제안설명회가 서류심사로 대체될 시에는 프리젠테이션 자료는 준비하지 않아도 됨)

4. 제안서의 효력

가. 제출된 제안서의 내용은 도서관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 제안서는 사업자로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 단, 계약서에 명시한 경우는 계약서 사항이 우선

나. 구청 및 도서관이 필요시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가 자료를 요구할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 원제안서와 동일한 효력을 가짐

다. 도서관의 납품도서 및 용역의 물량 변경이 있을 시 주관사업자는 물량 변경에 대한 동의를 하여야 함

라. 제안서는 허위로 작성하지 않아야 하며 계약 후에라도 허위로 작성된 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족하지 못할 경우에는 계약을 취소하고 이에 따른 손해배상의 책임을 져야 함

마. 해석상의 이견이 발생할 경우에는 공단 및 도서관의 견해를 따름

[서식 제1호]

입 찰 참 가 신 청 서 ※ 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.											처리기간 즉 시
신청인	상호 또는 법인명				사업자등록번호
	주 소				전 화 번 호
	대 표 자				주민등록번호
입찰 개요	입 찰 공 고 (지 명) 번 호		제2012-8호		입 찰 일 자				2012년 월 일
	입 찰 건 명		2012. 동작구시설관리공단 구립도서관 연간 자료 구매
입찰보증금	납 부 면 제 및 지 급 확 약		․ 사유 : 입찰보증금 지급각서로 갈음 ․ 본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 기관에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금 현금으로 납부할 것을 확약합니다. ․ 보증금율 : 입찰금액의 5％
대리인․사용인감		본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :			본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 □
제안서평가위원회 위원 고유번호 추첨 (1 ~ 21 중 7개에 ○표) ※ 예비명부 21명중 다빈도 순으로 위원선정 예정				1		2	3	4		5		6	7
				8		9	10	11		12		13	14
				15		16	17	18		19		20	21
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀 구청의 일반(제한․지명)경쟁 입찰에 참가하고자 공사(물품구매․기술용역)입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다. 붙임서류 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 사본 1통 2. 인감증명서 1통 3. 기타 공고로써 정한 서류 2012. . . 신청인 동작구도시시설관리공단 이사장 귀하
세입세출외 현금출납원 성명 : □

[서식 제2호]

입찰보증금 지급각서

․  계  약  건  명 : 2012. 동작구시설관리공단 구립도서관 연간 자료 구매

․  입  찰  금  액 : G2B 전자입찰서 제안금액

․  보  증  금  액 : 입찰금액의 5%

본인은 귀 공단이 시행하는 2012. 동작구시설관리공단 구립도서관 연간 자료 구매 사업자 선정에 입찰함에 있어 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령 제37조 1항 3호 및 4호에 의거 입찰보증금을 면제 받았는 바, 낙찰자로 정해진 기일 내에 계약을 하지 않을 때에는 입찰보증금의 상당한 금액(5%)을 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률 제12조 제3항의 규정에 의거 현금으로 납부할 것을 이에 확약합니다.

2012년    월     일

주 소 :

상 호 :

성 명 :

동작구도시시설관리공단(분임)경리관 귀하

[서식 제3호]

서   약   서

□ 업 체 명  :

□ 주    소  :

“2012년 동작상도국주/동작샘터도서관 도서 연간구매” 업체 선정과 관련하여 다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위기재 사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 제안서 평가와 관련하여 평가방법, 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

2012년     월     일

대표자   성명              (인)

동작구도시시설관리공단 이사장 귀하

[서식 제4호]

청렴계약이행서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여, 동작구도시시설관리공단에서 시행하는 (2012년 동작상도국주/동작샘터도서관 도서 연간구매)입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급 업체의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다. 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도 한 것이 사실로 드러날 경우 동작구도시시설관리공단(이하 공단으로 칭함)이 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받는 날로부터 2년동안 참가하지 않겠으며 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 공단이 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참여하지 않고 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나, 시공 중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우에는 공단이 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 2년동안 참가하지 않겠으며 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는, 공단이 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않고 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 공단이 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한처분을 받는 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 공사 착공 전에는 계약취소, 공사착공이후에는 발주처에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 직원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 공단에서 요구하는 자료제출, 서류 열람, 현장확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 공단의 조치와 관련하여 당사가 공단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2012.    .    .

서 약 자 :                    대 표            (인)

[서식 제5호]

제   안   서

2012년 동작상도국주/동작샘터도서관 도서 연간구매를 위해 2012년 2월 공고된 제안요청서에 따라 서명자는 명시된 도서납품을 위해 계약 조건 및 동작구도시시설관리공단 및 동작상도국주/동작샘터도서관의  요구에 충족되도록 사업을 수행할 것임을 제안하는 바입니다.

본 서명인은 본 제안서와 계약이 제안자에 대해 구속력을 갖게 됨을 인정합니다.

2012.     .     .

제안자 :　            대표       (인)

동작구도시시설관리공단 이사장 귀하

[서식 제6호]

회사 소개서

업 체 명				대 표 자
주 소				전화번호 (FAX)
설립년도				설립분야
자 본 금				직원수				신용등급
주요연혁
MARC 담당 인력 현황
이 름	연 령	경력년수			사서자격증		비 고
서지레코드 보유현황
구 분	건 수		연간 추가 건수				비 고
국내서
양 서
합 계

※ 신용듭급은 신용평가기관의 증명서 및 평가리포트 제출

※ 사서자격증 사본 제출(有자격자가 있는 업체에 한함)

※ 서지레코드의 보유현황 증빙자료 제출(프로그램에 의한 통계표 및 화면캡처 등)

[서식 제7호]

최근 3년간 공공도서관 납품 실적

도서관명	규모(㎥)	납품기간	납품금액	납품수량	비고

※ 참고사항

○ 현재 수행중인 도서관도 포함하여 연도순으로 기재

○ 납품금액은 MARC용역 및 부가세 포함 총액(수행중인 경우는 계약 총액)

○ 동일 도서관의 월별계약이 순차적으로 연중 계속된 경우 총 계약기간 및 횟수, 금액을 1건으로 기재하고 월별계약임을 별도 표기

○ 타 업체와 공동으로 납품한 경우의 계약금액은 응모업체의 수주비율 해당 금액만 기재하고 ‘비고’란에 공동수주자명, 수주비율, 총계약금액 기재

○ 증빙자료 첨부

[서식 제8호]

각 평가항목별 납품방안

3-1. 조건부 주문의 납품 프로세스(방안)

3-2. 희망 주문의 납품 프로세스(방안)

3-3. MARC 데이터의 구축 프로세스

3-4. MARC 데이터의 신속성 및 정확성 방안

3-5. 조건부 주문 시 납품도서 목록의 최신성 및 충실성 방안

3-6. 도서납품 및 MARC구축, 장비업무의 인력투입 방안

※ 차트와 세부설명 등을 통해 자유롭게 기술

[첨부 1] 평가방법

1. 기술능력 평가항목 및 배점한도(80점)

부 문		평가항목	평 가 요 소	배점	비고
기 술 능 력 평 가 (80점)	객관적 평가		배점 소계	20점	20점
	일반부문	기술인력 보유상태	ㆍ사업 참여인력 사서자격증 소지 유무 및 현황	5점
		납품실적	ㆍ납품실적(MARC 도서납품)	10점
		경영상태	ㆍ신용평가기관의 신용등급	5점
	주관적 평가		배점 소계	60점	60점
	사업의 이해도	사업 개념이해	ㆍ제안내용의 적정성 및 제안요청서와의 부합성	5점
		추진전략	ㆍ제안방안의 적정성·합리성 및 추진방법의 타당성	5점
	자료구축 능력	도서납품 시스템	ㆍ조건부 주문의 납품 방안(속도·횟수·최신성)	20점
			ㆍ확정 주문의 납품 방안(속도·횟수)	5점
			ㆍ희망 주문의 납품 방안(속도·횟수)	5점
		MARC구축 시스템	ㆍMARC 데이터 납품 방안	10점
			ㆍMARC 데이터의 신속·정확성 보장 방안	5점
	사업관리	작업인력의 확보	ㆍ수행조직 업무분장 및 투입인력 이력사항	5점

※ 평가위원회 심의의결에 의해 평가기준이 변경될 수 있음

2. 입찰가격평가 (20점)

평가부문	평 가 항 목	배점
가격평가	￭ G2B투찰 및 제안서에 의한 가격	20점	20점

※ 입찰가격 평점산식

① 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우

평점 = 입찰가격평가 배점한도 x ( 최저입찰가격 / 당해입찰가격 )

② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우

평점 = 입찰가격이 예정가격의 100분의 80일 경우의 평점[입찰가격평가 배점한도 x ( 최저입찰가격 / 추정가격의 80%상당가격 )]＋[2 × ( 예정가격의 80%상당가격 - 당해입찰가격)/(예정가격의 80%상당가격-예정가격의 60%상당가격 ) ]

※ 다만, 입찰가격이 예정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

[첨부 2] 기술능력 평가항목 배점기준

[객관적 지표]

사서자격증 소지자		납품실적(MARC 동시납품)		신용등급
3인 이상	5점	연간2억 이상, 납품업체 3곳이상	10점	A이상	5점
2인 이상	4점	연간2억 미만에서 1억이상, 납품업체 3곳이상	8점	B이상	4점
1인 이상	3점	연간1억 미만, 납품업체 3곳이상	6점	C이상	3점
없음	2점	연간1억 미만, 납품업체 2곳이상	4점	D 및 해당없음	2점
		연간1억 미만, 납품업체 1곳이상	2점

[주관적 지표]

배점기준	5점 항목 평가	10점 항목 평가	20점 항목 평가	비 고
우 수	5점	10점	20점
양 호	4점	8점	16점
보 통	3점	6점	12점
미 흡	2점	4점	8점
빈 약	1점	2점	4점